Stage Office Assistent

Leren door te doen
wit_paars

Vacature:   Stagiair Office Assistant (BOL)

Volg je een MBO opleiding niveau 3 of 4 in de zakelijke dienstverlening en ben je op zoek naar een stage? Dan bieden wij wellicht een kans! Voor het schooljaar 2019/2020 hebben wij nog een stageplaats voor een student die een van de volgende MBO-opleidingen volgt:

– (Financieel) Administratief Medewerker

– Office Assistant

– Secretaresse/ Secretarieel medewerker

 

Wie zijn wij?

Move Academy is een sportorganisatiebureau dat zich heeft gespecialiseerd in het coördineren en uitvoeren van sportactiviteiten in het onderwijs. Move Academy bestaat uit een enthousiast en hecht team van docenten, instructeurs en gedragsdeskundigen, die verschillende vormen van bewegingsonderwijs en sociale vaardigheidstrainingen verzorgen aan kinderen binnen het PO, SO, SBO en VSO. Daarnaast verzorgt Move Academy clinics, sportdagen en kampen voor verschillende opdrachtgevers, klanten en doelgroepen.

 

Wat houdt de stage in?

In deze stageperiode word je ingezet als Office Assistant op het kantoor van Move Academy, gevestigd in Dordrecht. Je biedt hier ondersteuning aan al het kantoorpersoneel en onderwijzend personeel op de scholen.

Als stagiaire in de functie van Office Assistent heb je een breed en afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met de roosters van het onderwijzend personeel, het bijhouden van wijzigingen in de planning, urenregistratie, het inplannen van afspraken op de scholen en het verzorgen van faciliteiten. Je wordt begeleid door een ervaren office assistent en komt te werken in een klein, hecht kantoorteam.

 

Kerntaken

  • Administratieve werkzaamheden (urenregistratie, personeelsadministratie);
  • Opmaken roosters van onderwijzend personeel;
  • Bijhouden en controleren van planning;
  • Behandelen van inkomende post, e-mails en telefonie;
  • Ondersteunen van de financieel administrateur, pedagoog en onderwijzend personeel;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Ondersteunen bij het organiseren van schoolkampen en sportevenementen;
  • Bijhouden van kantoorinventaris.

 

Wat verwachten we?

Wij verwachten dat je minimaal beschikt over de volgende competenties:

  • Heeft organisatievaardigheden;
  • Is netjes in omgang met klanten;
  • Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met de gegevens binnen het bedrijf;
  • Is flexibel en stressbestendig;
  • Stelt tijdig hulpvragen;
  • Kan zelfstandig werken;
  • Beschikbaar tussen de 20 en 32 uur per week (uren in overleg te bepalen).

 

Wij bieden

  • Een stageplek tussen de 16 tot 32 uur per week (in overleg te bepalen);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Passende begeleiding door een ervaren office assistant;
  • Mogelijk uitzicht tot een betaalde baan.

 

Interesse?
Stuur dan je CV met een begeleidend schrijven naar  Mvr. M. Krook ([email protected]). Voor meer informatie kun je ook eerst telefonisch contact opnemen via 078-8440046.

sportdagen

Meer informatie

ARRANGEMENTEN

arrangementen

OVER ONS

“Wat ik hoor, vergeet ik.
Wat ik zie, herinner ik.
Wat ik doe, weet ik.”

Move Academy is een jong en dynamisch sportorganisatiebureau dat zich heeft gespecialiseerd in het coördineren en uitvoeren van sportactiviteiten in het onderwijs. Move Academy gebruikt sport en spel als hèt middel om de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen en jongeren te stimuleren. Onze kernwoorden zijn betrokkenheid, korte lijnen en enthousiasme.

KOM JIJ MOVE ACADEMY VERSTERKEN